CONCEPTO TÉCNICO DE MICROFILMACIÓN

 CAPTURA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO O REPOSITORIO DIGITAL

Teniendo en cuenta los costos del proceso de digitalización de microfilmes, este se aborda con el objeto de que las imágenes obtenidas se utilicen para consulta o para unificar expedientes que de otra manera quedarían de manera híbrida, sin olvidar la posibilidad de usar esta migración para generar una copia maestra o máster con propósitos de preservación digital a largo plazo. Se deben establecer estrategias de replicado de la información digital en un servidor u otro dispositivo de almacenamiento para evitar que el disco duro del equipo de la estación de digitalización se sature y por ende la permanencia de la información en este equipo debe ser transitoria y por tiempos cortos de máximo una semana.

Como consecuencia de lo anterior existen dos posibilidades de consulta en línea de las imágenes obtenidas del proceso de digitalización de microfilmes:

POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN

 POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL DENTRO DE LA GESTIÓN DEL ESTADO

La preservación digital contribuye con el desarrollo de los deberes y las políticas del Estado, brinda las garantías para la salvaguarda de los derechos de los ciudadanos, apoya la gestión administrativa del Estado y asegura la continuidad del patrimonio documental digital de la nación; su importancia radica en la información digital.

DEFINICIÓN DE MICROFILMACIÓN

MICROFILMACIÓN

 La microfilmación de archivos Es un proceso fotográfico, que consiste en capturar la información que tiene los documentos y plasmarlos en rollos de microfilm, capturando en promedio 8000  imágenes por rollo tamaño carta. Con este sistema se puede garantizar la fidelidad de la imagen capturada con respecto al documento físico, siendo así el único medio que no permite editar o alterar ninguna característica del documento original, por lo cual se recomienda realizar siempre antes de un proceso de destrucción de documentos.

CONCEPTO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

 DIGITALIZACIÓN

La digitalización es un proceso mediante el cual, algo real (físico, tangible) es pasado a datos digitales para que pueda ser manejado por una computadora (de naturaleza, a su vez, digital), modelándolo, modificándolo, y aprovechándolo para otros propósitos distintos de su cometido o función originales.

Digitalización

Digitalización de la información. La digitalización consiste en la transformación de la información analógica, propia de la naturaleza en información digital apta para ser tratada. Existen diferentes formas de digitalizar información, generalmente depende del tipo de información. Por ejemplo, una fotografía en papel suele digitalizarse. El objetivo de la digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales digitalizados pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet.